Chuyển số thành chữ trong Excel là một tính năng quan trọng, đặc biệt có ích trong các lĩnh vực như kế toán, tài chính và lập hóa đơn. Tuy nhiên, tính năng này không có sẵn trong Excel, do đó bạn sẽ cần sử dụng một số phương pháp bổ sung như hàm tùy chỉnh hoặc các file Add-ins. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn ba cách có thể chuyển số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Hướng dẫn chuyển số thành chữ bằng hàm =VND trong excel
Bước 1: Anh chị thực hiện tải file doiso.xla tại link đường dẫn sau đây:
https://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file.
Bước 2: Mở file excel, thực hiện chọn File-> Options
Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên trên màn hình, nhấn chọn Add-Ins -> Manage ->nhấn chọn Go… như ảnh minh hoạ.
Bước 4: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.
Bước 5: Chọn file doiso.xla vừa tải về, chọn OK
Bước 6: Đánh dấu tích vào Doiso và nhấn OK.
Bước 7: Thực hiện sử dụng hàm =VND (Số_cần_đổi) để chuyển đổi số thành chữ trong excel. Ta có kết quả như hình dưới đây
2. Cách chuyển số thành chữ bằng file Add-Ins
Bước 1: Tải file Add-Ins tại đường dẫn dưới đây
https://www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file
Bước 2: Thực hiện cài đặt file Add-Ins và thực hiện tương tự như hướng dẫn phần 1 đến bước cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.
Bước 3: Chọn file vừa tải về, ấn OK
Bước 4: Đánh dấu tích vào Univini và nhấn OK.
Bước 5: Sử dụng những hàm sau để chuyển đổi số thành chữ trong Excel:
- Nếu máy tính của bạn dùng font chữ Unicode thì sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu máy tính của bạn dùng font chữ VNI thì sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
3. Chuyển số thành chữ bằng phần mềm Vntools
Bước 1: Tải phần mềm Vntools tại đường link sau:
https://download.com.vn/vntools-110998#google_vignette
Bước 2: Thực hiện cài đặt phần mềm theo hướng dẫn
Bước 3: Sau khi phần mềm đã được cài đặt hoàn tất, thực hiện mở file excel -> File nhấn chọn thẻ File, thực hiện tương tự như hướng dẫn phần 1 đến bước cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.
Bước 4: Chọn foler phần mềm vnTools– > chọn Ufunctions -> nhấn OK.
Bước 5: Thực hiên ấn nhấn chọn NTD’s Tools và nhấn OK.
Bước 6: Tại giao diện trang tính của file excel, chọn thẻ vnTools rồi thực hiện nhấn chọn chức năng “Đổi số thành chữ“.
Bước 7: Ở bảng hiện lên, chọn vùng dữ liệu tại Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Bước 8: Thực hiện lần lượt ta được kết quả sau khi chuyển số thành chữ sẽ hiện lên màn hình.
Trên đây là 03 cách thường được sử dụng nhất để thực hiện chuyển số thành chữ trong excel. Hi vọng với bài viết trên, các anh chị kế toán có thể lựa chọn được cách chuyển đổi số thành chữ phù hợp nhất dành cho mình.
