Thực hiện chủ trương của Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước (KBNN) về đẩy mạnh tích hợp, liên thông giữa các quy trình nghiệp vụ với chương trình ứng dụng dịch vụ công trực tuyến, sau một thời gian chuẩn bị khẩn trương và chu đáo, từ ngày 27/9/2021, KBNN Hà Nam đã phối hợp với các đơn vị kỹ thuật, nghiệp vụ của KBNN triển khai thí điểm quy trình nghiệp vụ liên thông Dịch vụ công – TABMIS – TTSPĐT (quy trình liên thông) tại KBNN Hà Nam (bao gồm Văn phòng KBNN Hà Nam và 5 KBNN cấp Huyện).
Quy trình nghiệp vụ liên thông Dịch vụ công – TABMIS – TTSPĐT được triển khai với mục tiêu tự động hóa tối đa các bước xử lý trên các ứng dụng, thuận tiện cho người sử dụng của cả đơn vị giao dịch và KBNN. Theo đó, đối với các chứng từ chi thường xuyên của đơn vị giao dịch chuyển đến KBNN trên dịch vụ công để đi thanh toán song phương với NHTM, sau khi giao dịch viên nhận và hoàn thiện các thông tin, Kế toán trưởng và lãnh đạo đơn vị KB ký duyệt trên chương trình dịch vụ công (DVC) thì chứng từ được tự động giao diện sang TABMIS, TTSPĐT và tự động chuyển sang NHTM mà không cần phải có bất kỳ một xử lý thủ công nào như trước đây (riêng các chứng từ chi đầu tư sẽ được liên thông trong thời gian tới, sau khi KBNN hoàn thiện các ứng dụng liên quan đến quản lý, kiểm soát chi đầu tư XDCB).
Quy trình liên thông được đánh giá là có nhiều nội dung mới, phức tạp về nghiệp vụ cũng như kỹ thuật sẽ gây nhiều khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện, đặc biệt là đối với đơn vị triển khai thí điểm. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, nỗ lực cố gắng, vượt qua mọi khó khăn quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao của tập thể công chức KBNN Hà Nam, với sự giúp đỡ, phối hợp hiệu quả của các đơn vị kỹ thuật, nghiệp vụ của KBNN việc triển khai thí điểm quy trình liên thông đã cơ bản thành công theo yêu cầu đề ra, chương trình vận hành ổn định, hiệu quả mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cơ quan quản lý và người sử dụng.
Sau một tháng triển khai, qua tổng kết và đánh giá hiệu quả thực tiễn, Quy trình liên thông thí điểm đã thể hiện một số kết quả nổi bật, cụ thể như sau:
Một là, quy trình liên thông đã tự động hóa được nhiều bước xử lý thủ công và không thực sự cần thiết trước đây tại Kho bạc, trên các ứng dụng TABMIS, TTSPĐT; làm tăng năng suất lao động và giảm nhiều áp lực công việc cho cán bộ nghiệp vụ KBNN Hà Nam, nhất là tại KBNN Huyện thanh toán với NHTM toàn bộ qua kênh TTSPĐT. Tại Văn phòng KBNN tỉnh, các giao dịch liên thông ít hơn do nghiệp vụ phát sinh chỉ là chứng từ rút tiền mặt của đơn vị giao dịch qua kênh TTSPĐT với NH Công Thương Hà Nam.
Hai là, với quy trình liên thông, các giao dịch được được xử lý tự động qua nhiều bước nhưng vẫn đảm bảo an toàn tiền tài sản và thông suốt giao dịch, không ảnh hưởng đến khách hàng.
Ba là, qua việc hoàn thiện hệ thống liên thông, nhiều tiện ích cho người sử dụng tại đơn vị giao dịch và đơn vị Kho bạc cũng đã được KBNN chú trọng chỉnh sửa, hoàn thiện trên cơ sở những ý kiến đóng góp trước đây của các đơn vị KBNN trên toàn quốc về DVC cũng như trong giai đoạn kiểm thử tại KBNN Hà Nam trước khi thí điểm, từ đó cũng góp phần thuận tiện hơn cho người sử dụng.
Bên cạnh đó, trong quá trình thí điểm, quy trình còn một vài vấn đề tồn tại phát sinh cũng như những kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện ứng dụng, quy trình đã được KBNN Hà Nam tổng hợp đầy đủ, báo cáo kịp thời với KBNN. Kết quả đạt được sau triển khai thí điểm tại KBNN Hà Nam là cơ sở quan trọng để KBNN rà soát, đánh giá các nội dung liên quan để có kế hoạch mở rộng phạm vi thí điểm cũng như chuẩn bị cho việc triển khai diện rộng trên toàn quốc trong thời gian ngắn sắp tới.
Song song với việc triển khai thí điểm quy trình liên thông TTSPĐT, hiện KBNN Hà Nam cũng đang tích cực phối hợp với Cục CNTT, Cục KTNN, Vụ KSC KBNN để kiểm thử quy trình liên thông với kênh thanh toán Liên ngân hàng, trên cơ sở sẽ tích hợp kênh thanh toán này vào ứng dụng TTSPĐT đang triển khai thí điểm tại KBNN Hà Nam. Khi đó, các bước xử lý tự động hóa chứng từ DVC đi qua kênh TTLNH cũng được thực hiện tương tự như quy trình liên thông TTSPĐT đang thí điểm.
Quy trình liên thông DVC – TABMIS- TTSPĐT thực sự là một bước cải cách về nghiệp vụ, ứng dụng của KBNN trong tiến trình hiện đại hóa. Việc triển khai thành công thí điểm quy trình liên thông tại KBNN Hà Nam tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp tục triển khai liên thông kênh thanh toán Liên ngân hàng và các ứng dụng liên quan của KBNN trong thời gian tới, góp phần tiếp tục tăng cường công tác cải cách hành chính của Bộ Tài chính, hệ thống KBNN và hướng tới Kho bạc số trong thời gian tới./.
KBNN HNA (theo vst.mof.gov.vn)
