Phần mềm ZOOM Cloud Meetings hỗ trợ tạo các cuộc họp, hay buổi học trực trực tuyến hiệu quả dành cho các doanh nghiệp, công ty và trường học và đặc biệt phát huy được hiệu quả với các thầy, cô giáo và học sinh trong kỳ nghỉ phòng chống dịch bệnh COVID-19 như hiện nay.
PHẦN 1. CÀI ĐẶT VÀ TẠO TÀI KHOẢN (dành cho giảng viên và sinh viên)
Bước 1: Truy cập đường link: https://zoom.us/support/download để tải phần mềm Zoom.
Bước 2: Cài đặt phần mềm:
– Sau khi download về, thường file sẽ nằm ở Folder Download của ổ đĩa C: với tên ZoomInstaller.exe
– Click 2 lần vào file cài đặt ZoomInstaller.exe để tiến hành cài đặt phần mềm.
Bước 3: Đăng ký account zoom bằng cách click vào “Sign in” tại cửa sổ sign in click vào “Sign up free” để bắt đầu đăng ký mới.
Bước 4: Sau khi click vào “Sign up free” cửa sổ trình duyệt google chrome hoặc internet explorer sẽ bật lên → điền địa chỉ email (giảng viên nên sử dụng địa chỉ mail của trường mình cấp, sinh viên nên sử dụng chức năng Sign in with Google) → click vào “Sign up”
Bước 5: Hệ thống sẽ tự động gửi 1 email xác nhận về địa chỉ email đăng ký → mở email xác nhận → click “Activate Account”
Bước 6: Một cửa sổ đăng ký trên trình duyệt google chrome hoặc internet explorer sẽ được mở lên → đăng ký tên và mật khẩu theo biểu mẫu hướng dẫn. Sau đó, click “Continue”
Bước 7: Sau đó, giao diện trình duyệt web google chrome hoặc internet explorer sẽ như thế này. Click “Skip this step” và thoát trình duyệt.
Bước 8: Các thao tác từ bước 4 đến bước 7 được thực hiện trên trình duyệt web google chrome hoặc internet explorer. Bước này sẽ quay lại phần mềm zoom đã cài đặt ở bước 3 thay vì click “Sign Up Free” giảng viên hoặc sinh viên sẽ điền địa chỉ email và mật khẩu như hình dưới → Click “Sign In”
Lưu ý: các lần đăng nhập sau giảng viên hoặc sinh viên chỉ cần click 2 lần vào biểu tượng shortcut của zoom meeting và sử dụng không cần làm lại các bước trên
PHẦN 2. TẠO LỊCH GIẢNG TRỰC TUYẾN (dành cho giảng viên)
– Click “Schedule” → cửa sổ “Schedule Meeting” sẽ bật lên
– Điền tên bài giảng, lớp học…vv → Chọn ngày và giờ bắt đầu, giờ kết thúc (lưu ý vì sử dụng chế độ miễn phí nên một bài giảng chỉ được tối đa 40 phút và tối đa 100 sinh viên được tham dự. Trường hợp bài giảng dài hơn 40 phút giảng viên sẽ tạo 2 hoặc nhiều lịch giảng kế tiếp nhau)
– Click chọn On hay Off phần “Video” để bắt đầu bài giảng có hoặc không sử dụng camera
– Click chọn Computer Audio ở phần “Audio” để bật âm thanh cho bài giảng → Click “Advaced Options” → Click chọn “Mute paticipants on entry” để mặc định tắt microphone của sinh viên tránh gây nhiễu loạn do quá nhiều tạp âm (mục tiêu phần này để chọn chế độ mặc định cho bài giảng, giảng viên có thể thay đổi tuỳ chọn này được mô tả ở các bước phía dưới)
– Click “save”.
– Sau khi tạo lịch xong giảng viên click vào biểu tượng “…” → chọn “copy invitation” → Paste invitation này vào email và gửi cho sinh viên.
– Để xem lại danh sách các lịch giảng được tạo → Click vào biểu tượng đồng hồ (Meeting) ở góc trên ở giữa cửa sổ phần mềm
– Để chỉnh sửa hay xoá lịch giảng → Click vào tên lịch ở bên trái và chọn Edit để chỉnh sửa hoặc Delete để xoá
PHẦN 3. BẮT ĐẦU BUỔI GIẢNG TRỰC TUYẾN BẰNG ZOOM (dành cho giảng viên và sinh viên)
– Thầy cô đã làm lịch giảng, đã gửi lời mời đến sinh viên.
– Bắt đầu buổi giảng, thầy cô click vào biểu tượng đồng hồ (Meeting) ở góc trên ở giữa cửa sổ phần mềm
– Để bắt đầu bài giảng Click vào “Start” (giảng viên nên click Start trước giờ học 10-15 phút để kiểm tra kết nối)
– Sau khi click “Start” cửa sổ quản lý trực tuyến sẽ bật lên giảng viên có thể bật tắt camera bằng cách click vào biểu tượng “Start or stop Video” ở góc trái màn hình, tương tự bật hoặc tắt microphone bằng cách click vào “Unmute or mute”.
– Trong trường hợp giảng viên muốn ẩn đi khung cảnh xung quanh có thể click vào biểu tượng mũi tên kế bên biểu tượng camera nằm ở góc trái màn hình → Click “Choose Virtual Backgroud…” → Chọn hình ảnh mà giảng viên muốn thể hiệnhoặc có thể tải lên hình nền khác bằng cách click vào biểu tượng dấu “+” và chọn “add Image”
– Trình chiếu slide bài giảng bằng cách click vào “Share Screen” nằm ở giữa phía dưới cửa sổ quản lý trực tuyến và chọn đúng file cần trình chiếu và Click “Share” ở góc phải màn hình → để ngừng việc chia sẻ slide bài giảng click “Stop Share” trên thanh công cụ xuất hiện ở góc trên bài giảng.
– Giảng viên click vào “Manager Participants” để quản lý sinh viên phát biểu cũng như kiểm tra có bao nhiêu sinh viên đang theo dõi bài giảng
– Khi sinh viên sử dụng chức năng đưa tay phát biểu, giảng viên sẽ thấy biểu tượng bàn tay kế bên biểu tượng mic và camara. Giảng viên click vào biểu tượng microphone để bật hoặc tắt microphone cho sinh viên phát biểu.
– Kết thúc bài giảng: Click “End Meeting” ở góc phải màn hình để kết thúc bài giảng.
PHẦN 4. TRUY CẬP BÀI GIẢNG TRỰC TUYẾN QUA ZOOM (dành cho sinh viên)
– Sinh viên sẽ nhận được email mời tham gia học trực tuyến từ giảng viên với nội dung như sau:
“ABC is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: Sản phụ khoa
Time: Mar 14, 2020 11:30 PM Asia/Ho_Chi_Minh
Join Zoom Meeting
https://zoom.us/j/832906666?pwd=WnJvODBWRlRLemxKMUZqWFlwbnpx
QT09
Meeting ID: 832 906 666
Password: 099494
– Sinh viên mở phần mềm zoom đã cài đặt → đăng nhập tài khoản → Click “Join”
– Copy và Paste ID (highlight màu vàng) từ nội dung email ở phía trên
– Click “Join” (chú ý không tick vào 2 ô phía dưới để chia sẻ camera và microphone)
– Điền mật khẩu (chỗ tô xanh theo lời mời) → bắt đầu học trực tuyến.
– Để phát biểu ý kiến sinh viên có thể sử dụng chức năng “Chat” hoặc “Raise Hand” trong mục “Participants”
Lưu ý: trong email đã có kèm có thông tin về lớp học, ngày giờ diễn ra, sinh viên chú ý tránh vào nhầm lớp hoặc giờ học. Các bạn nhớ phải đặt mật khẩu nhé.
3 LUẬT VÀO HỌC TRỰC TUYẾN
- Luật 1: Ghi rõ “Họ và tên” đừng để mặc định lấy model thiết bị
- Luật 2: Unmute (dưới góc trái thấp nhất) để không có âm thanh bên ngoài
- Luật 3: Tham gia lại nếu bị out khỏi phòng học vì mạng yếu
Nếu không nghe được âm thanh, thoát khỏi phòng Zoom và kết nối lại. Chọn “call using internet audio” để nghe được tiếng.
- Notebook và viết để ghi lại, bộ não không thể nhớ hết mọi thứ
- Sử dụng headphone (nếu có)
- Sắp xếp các con chơi với ông xã
- Vào sớm hơn 10 phút để kết nối âm thanh phòng học
Người thành công là người luôn chuẩn bị và vào sớm hơn hoặc đúng giờ.
TẬP TRUNG VÀ THAM GIA 100% SẼ HỌC ĐƯỢC NHIỀU HƠN
Một số hình ảnh hướng dẫn cài đặt Zoom trên điện thoại và tham gia buổi học trực tuyến: