Hỏi: Hiện nay, đơn vị chúng tôi vẫn thực hiện đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản với đơn vị KBNN nơi giao dịch bằng bản giấy theo quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN trong điều kiện áp dụng Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc. Vậy, trong thời gian tới, KBNN có biện pháp gì để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sử dụng ngân sách và hạn chế rủi ro trong việc đối chiếu số dư tài khoản với KBNN?
Trả lời: Từ ngày 01/02/2018, KBNN chính thức vận hành và cung cấp Dịch vụ công (DVC) trực tuyến KBNN trên phạm vi rộng, với các DVC cơ bản liên quan đến giao dịch giữa KBNN và các đơn vị sử dụng NSNN là: Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký; kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi; đăng ký rút tiền mặt với KBNN. Việc cung cấp DVC trên diện rộng tạo điều kiện thuận lợi, giảm chi phí đi lại, chờ đợi cho khách hàng do đơn vị chỉ cần gửi hồ sơ, chứng từ điện tử qua hệ thống DVC trực tuyến của KBNN và nhận phản hồi, kết quả qua DVC và email. Bên cạnh đó, việc sử dụng DVC với chữ ký số đã tăng cường tính bảo mật, tránh việc giả mạo chữ ký, con dấu của đơn vị, giúp khách hàng cũng như KBNN có thể giám sát quá trình xử lý hồ sơ, nâng cao tính trách nhiệm và minh bạch trong giao dịch với khách hàng. Các dơn vị sử dụng NSNN có đủ điều kiện theo quy định đều có thể đăng ký sử dụng DVC trực tuyến của KBNN.
Trong năm 2019, KBNN sẽ triển khai DVC đối chiếu số dư tài khoản của đơn vị có quan hệ với NSNN tại KBNN, theo đó, đơn vị sử dụng NSNN sẽ gửi bản đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản qua DVC của KBNN và nhận kết quả qua DVC, qua email, không phải mang bản đối chiếu, xác nhận bằng giấy đến trực tiếp đơn vị KBNN nơi giao dịch.
Ngoài ra, hiện nay KBNN đang triển khai thí điểm ứng dụng công nghệ thông tin để thông báo biến động số dư tài khoản cho các đơn vị sử dụng NSNN qua tin nhắn khi có giao dịch phát sinh. Trong thời gian tới, KBNN sẽ triển khai diện rộng nội dung này đến các đơn vị sử dụng NSNN. Từ đó, đơn vị có thể chủ động kiểm soát được số dư tài khoản khi có giao dịch phát sinh dẫn đến thay đổi số dư tài khoản của đơn vị tại KBNN, hạn chế rủi ro mất an toàn tiền, tài sản của đơn vị.
