Việc truy vấn số dư tài khoản tiền gửi và dự toán trên TABMIS là một khâu quan trọng trong quy trình quản lý ngân quỹ. Đặc biệt, việc nắm bắt chính xác số dư tài khoản tiền gửi cũng như dự toán chi tiêu giúp đảm bảo việc kiểm soát chứng từ được thực hiện minh bạch và hiệu quả hơn. Khi số dư tài khoản và dự toán không được kiểm soát tốt, nguy cơ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc vượt chi là rất cao, gây ảnh hưởng đến uy tín và năng lực hoạt động của đơn vị.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách truy vấn số dư tài khoản tiền gửi và dự toán trên hệ thống TABMIS – một công cụ quan trọng trong việc quản lý ngân sách và tài chính. Thông qua đó, người sử dụng sẽ dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của đơn vị mình, đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện đúng quy định, kịp thời và hiệu quả.
1. Truy vấn số dư TK Trong bảng (truy vấn số dư tài khoản tiền gửi, số thực chi, tạm ứng…):
TK thực chi 8xxx / TK tạm ứng 17xx, 15xx (kể cả TK trong bảng khác) hoặc tài khoản tiền gửi như 3711, 3713, 3716, 3717…
Ví dụ : 01.8123.7149.4.xxxxxxx.12301.805.463.00000.0420.12.000 hoặc 01.3711.0000.0.xxxxxxx.00000.000.000.00000.0420.00.000
Người dùng truy cập phân hệ Sổ cái-Người lập -> Truy vấn Số dư tài khoản
Form TABMIS hiện lên bạn nhập từ kỳ tới kỳ (ví dụ 10-09 tới 10-09) sau đó click vào dòng Tài khoản phía dưới sẽ hiện lên, nhập đoạn mã COA vào như hình dưới rồi bấm Đồng ý:
Tiếp theo bạn click nút: Hiển thị số dư
2. Truy vấn Số dư TK dự toán: TK Dự toán/Tạm ứng 95xx
Nên truy vấn theo TK tổng hợp (97xx) để nhận được thông tin : Số dự toán phân bổ đầu năm, chi trong năm và số DT còn lại .
Ví dụ : 01.9727.0000.4.xxxxxxx.00000.805.463.00000.0420.12.000
Người dùng truy cập phân hệ Sổ cái-Người lập -> Truy vấn Quỹ
Khi Form TABMIS hiện lên bạn nhập Kỳ (ví dụ 10-24), sau đó nhập đoạn mã COA gồm mã quỹ, mã tài khoản dự toán, mã cấp, mã QHNS, mã chương, mã ngành KT, mã KB, sau đó bấm nút Đồng ý (như hình dưới nhé, sẽ hiện ra số dư).
