Hiện nay phòng Kiểm soát chi có tổng cộng 15 công chức, trong đó có 14 công chức là đảng viên. Tất cả công chức đều có trình độ đại học, trong đó có 06 công chức có trình độ thạc sỹ. Với độ tuổi trung bình là 37, đội ngũ công chức của phòng Kiểm soát chi có thể nói là vừa hồng vừa chuyên. Một tập thể năng động sáng tạo, đoàn kết, làm việc nhiệt tình, luôn chủ động nghiên cứu cập nhật nắm bắt kịp thời các văn bản chỉ đạo nhằm nâng cao năng lực trình độ chuyên môn của đội ngũ làm công tác kiểm soát chi. Vì vậy, trong những năm gần đây phòng Kiểm soát chi luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, nhất là năm 2018 đã đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc và Bộ trưởng Bộ Tài chính tặng bằng khen.
Để có được kết quả đó, phòng Kiểm soát chi đã luôn luôn đổi mới, tìm tòi luân phiên công việc phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng công chức; đồng thời tổ chức, sắp xếp phân công một cách khoa học, theo đó mạnh dạn cải tiến trong việc phân công công chức chuyên quản theo đơn vị chủ đầu tư, không phân theo công trình, dự án như giai đoạn trước nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính và lộ trình, chiến lược phát triển của hệ thống KBNN. Sự thay đổi này làm nền tảng để triển khai Đề án thống nhất đầu mối kiểm soát chi và tiến đến hình thành Kho bạc điện tử. Đến nay, số dư tạm ứng của các chủ đầu tư được công chức chuyên quản theo dõi chặt chẽ, hằng tháng chủ động phối hợp với công chức làm nhiệm vụ tổng hợp tham mưu cho Lãnh đạo để có biện pháp đôn đốc thu hồi kịp thời, tránh tình trạng nợ tạm ứng kéo dài, nhờ vậy số dư tạm ứng vốn đầu tư đã giảm đáng kể.
Bên cạnh việc phải đảm bảo chi NSNN đúng theo quy định hiện hành, công chức phòng Kiểm soát chi luôn nỗ lực cố gắng không ngừng nghiên cứu, sáng tạo để tìm ra giải pháp tối ưu nhất hỗ trợ nghiệp vụ trong công tác quản lý chi. Từ năm 2017 đến nay, phòng Kiểm soát chi đã áp dụng tất cả 09 sáng kiến cải tiến, giải pháp đã được Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở của đơn vị thông qua. Các sáng kiến tiêu biểu như “Xây dựng Đề án và triển khai Bộ tiêu chí xây dựng môi trường làm việc mang tính chuyên nghiệp tại Văn phòng KBNN Đăk Nông”; sáng kiến “Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác qua quản lý công việc cá nhân”; sáng kiến “Nâng cao chất lượng công tác tham mưu thực hiện tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ kiểm soát chi vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư”; sang kiến “Cách quản lý các tài khoản tiền gửi và dự toán trong các kỳ đối chiếu”; sáng kiến “Xây dựng phương án sửa đổi quy trình thống nhất đầu mối kiểm soát chi NSNN”; sáng kiến “Công tác tham mưu xử lý vướng mắc trong kiểm soát chi vốn đầu tư”… Việc áp dụng các sáng kiến cải tiến, các giải pháp nêu trên đã mang lại hiệu quả tích cực trong công tác quản lý hồ sơ thanh toán. Riêng năm 2018 đã tiếp nhận, xử lý trên 60.000 hồ sơ chứng từ khách hàng giao dịch, bảo đảm kịp thời, đúng quy định, chỉ còn chưa đến 1% chứng từ trễ hạn do khách quan.
Đăk Nông nằm ở phía Nam Tây Nguyên, với địa hình núi cao trùng điệp, khí hậu phân hóa thành hai mùa rõ rệt là mùa mưa và mùa khô, song mùa mưa thường kéo dài trong năm. Chính điều kiện tự nhiên không thuận lợi này đã ảnh hưởng rất lớn đến tỷ lệ giải ngân vốn đầu tư xây dựng cơ bản hằng năm trên địa bàn tỉnh. Để tìm giải pháp tháo gỡ những khó khăn này, phòng Kiểm soát chi đã tham mưu Ban Lãnh đạo tổ chức Hội nghị tọa đàm với các đơn vị giao dịch, chủ đầu tư để thảo luận, bàn bạc và thống nhất về cách hiểu, cách thực hiện các quy định, thủ tục hành chính về quy trình, thủ tục giải ngân. Tất cả phản ánh, kiến nghị của khách hàng đều được phòng Kiểm soát chi trả lời trực tiếp hoặc bằng văn bản với tinh thần cầu thị, thẳng thắn nhằm giải quyết những khó khăn, vướng mắc còn tồn tại. Kết quả bước đầu đã ghi nhận được sự đồng thuận của đông đảo khách hàng trong cách thức và điều kiện giải ngân theo hướng cải cách hành chính mà KBNN Đăk Nông đang áp dụng.
Hơn nữa, khi áp dụng thực hiện phương thức “thanh toán trước, kiểm soát sau” cũng đã góp phần thúc đẩy tiến độ giải ngân vốn đầu tư năm 2018, đạt tỷ lệ trên 80%. Ngoài ra, để theo dõi, quản lý sát tình hình kiểm soát hồ sơ, chất lượng cũng như khối lượng công việc của từng công chức, hằng tháng Lãnh đạo phòng tổ chức đánh giá nhận xét, kịp thời điều chỉnh công việc cho phù hợp với công chức, nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát chi NSNN. Qua đó luôn kịp thời phát huy những nhân tố điển hình. Thúc đẩy thi đua, lao động sáng tạo, thực hiện tốt nội quy, kỷ luật lao động, lề lối làm việc. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tránh tình trạng làm việc thủ công, lạc hậu. Tổ chức nhập dữ liệu kịp thời vào chương trình ứng dụng, các báo cáo định kỳ được kết xuất chính xác, nâng cao chất lượng công tác tổng hợp số liệu, đáp ứng yêu cầu phục vụ thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo KBNN Đăk Nông góp phần hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao.
Năm 2019 là năm có ý nghĩa quan trọng đối với hệ thống KBNN và KBNN Đăk Nông nói riêng, toàn hệ thống KBNN tăng tốc để hoàn thành các mục tiêu Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020. Theo đó phòng Kiểm soát chi đã bám sát chỉ đạo của KBNN theo Quyết định số 39/QĐ-KBNN ngày 03/01/2019 của Tổng Giám đốc KBNN về việc ban hành Kế hoạch triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Hệ thống KBNN và Quyết định số 47/ QĐ-KBĐN ngày 11/03/2019 của Giám đốc KBNN Đăk Nông; đơn vị đã quyết liệt chỉ đạo công chức tăng cường quản lý ngân sách, quản lý đầu tư công; chấp hành nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong quản lý, kiểm soát chi NSNN, nhất là chi đầu tư, chi mua sắm trang thiết bị và ô tô công; chi phí tổ chức hội nghị, lễ hội, hội thảo, khánh tiết, đi công tác nước ngoài… Tăng cường các giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện và giải ngân vốn cho các công trình, dự án ngay từ những tháng đầu năm; kịp thời đánh giá, phản ánh, báo cáo Lãnh đạo cơ quan tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên, chi đầu tư xây dựng cơ bản từ NSNN và vốn trái phiếu Chính phủ, vốn vay, vốn viện trợ. Phòng Kiểm soát chi KBNN Đăk Nông đã chủ động phối họp với các sở, ban ngành và các chủ đầu tư để thực hiện tốt nhiệm vụ, đẩy nhanh tiến độ giải ngân; phấn đấu đạt tỷ lệ giải ngân vốn đầu tư ở mức cao nhất. Bên cạnh đó, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong toàn hệ thống, triển khai 100% các thủ tục hành chính KBNN trên dịch vụ công trực tuyến mức độ 4; 100% các đơn vị sử dụng NSNN cấp tỉnh, thị xã thuộc tỉnh có giao dịch với KBNN Đăk Nông tham gia dịch vụ công mức độ 4.
Bên cạnh việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn được giao, để chuẩn bị cho Hội thi nghiệp vụ năm 2019 hướng tới chào mừng kỷ niệm 30 năm ngày thành lập hệ thống KBNN (01/04/1990 – 01/04/2020), ngày truyền thống KBNN (29/5), 75 năm ngày truyền thống ngành Tài chính (28/8/1945 – 28/8/2020); phòng Kiểm soát chi đã tổ chức cho công chức tập trung nghiên cứu các văn bản Luật, văn bản pháp quy dưới luật; các quy trình nghiệp vụ, xử lý các tình huống trong thực tiễn đang còn vướng mắc… Lãnh đạo phòng đã cùng với công chức thực hiện việc chia nhóm để học tập, mỗi nhóm từ 3-4 công chức tranh thủ tối đa ngoài giờ làm việc cùng nhau trao đổi, thảo luận. Những điểm còn chưa thống nhất, chưa hiểu được đánh dấu lại và trao đổi trực tiếp với nhóm khác hoặc với Lãnh đạo Phòng. Với cách thức ôn luyện hiệu quả và sự cố gắng không mệt mỏi của công chức đã đem lại kết quả thành công rất cao tại Hội thi nghiệp vụ năm 2019 trên phạm vi toàn tỉnh.
Kết quả của Hội thi nghiệp vụ vừa qua đã phản ánh chính xác những nỗ lực cố gắng hết mình, ý thức trách nhiệm, nghiêm túc trong quá trình ôn luyện và tham gia dự thi của tập thể công chức phòng Kiểm soát chi. Thành công tại Hội thi đã tiếp thêm sức mạnh, lan tỏa sự tự tin trong toàn thể công chức của Phòng khi thực thi công vụ, góp phần cùng KBNN Đăk Nông hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao.
Bài và ảnh: Phan Ngọc Trang
