Cuối tháng để chấm báo cáo trên TABMIS chính xác và khoá sổ hàng tháng thì cần rà soát các bút toán rác để xoá đi, điều này giúp hệ thống khoá sổ và cập nhật số liệu lên báo cáo chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xoá các bút toán rác trên phân hệ GL, BA trên TABMIS.
Đầu tiên bạn đăng nhập TABMIS,
Vào tập trách nhiệm Sổ cái-người lập-> bút toán thực, ngân sách.
Sau khi ứng dụng TABMIS được mở lên sẽ xuất hiện như hình dưới thì đóng khung tìm kiếm lại
Sau đó bấm vào nút Kiểm tra lô để tìm lô bút toán dở dang (bút toán rác) sẽ xuất hiện màn hình sau
Khung tìm kiếm sẽ hiện lên, tại trường Kết sổ bạn chọn Chưa k.sổ nhé, trường Kỳ có thể nhập kỳ hiện tại sau đó bấm nút Tìm như hình dưới.
Nếu có bút toán rác thì sẽ hiện ra bút toán đó và chú ý bút toán đó có trạng thái là Chưa k.sổ, Phê duyệt là Bắt buộc, Dự toán là Bắt buộc, sau đó bấm nút có dấu X phía trên để xoá bút toán rác đi nhé (xem ảnh dưới nhé)
sau khi ấn vào XÓA BỎ (dấu X) trên thanh công cụ xuất hiện màn hình sau:
Chọn Có và Lưu lại lúc này Lô bút toán đã được xóa.
Nếu vẫn còn bút toán rác (lô cần XÓA có thể sử dụng F11 và CTRL – F11 để tìm kiếm lô cần xóa và XÓA như trên) hoặc có thể dùng mũi tên xuống [▼] trên bàn phím để chuyển sang bút toán khác nhé.
Các đ/c chú ý hàng tháng phải xử lý sạch rác thì cuối kỳ, cuối năm mới khỏe.
Ở màn hình Kết sổ KTT nhìn thấy các Lô không có số tiền Hạch toán và Mờ đi không kết sổ được đó chính là những Lô bút toán rác, ghi lại các Lô này và thông báo cho KTV thực hiện XÓA lô rác.
Chú Ý trạng thái :
Kiểm tra kỹ nếu đúng là rác mới được xóa.
Tại màn hình này thì 1 nhân viên có thể xóa tất cả các bút toán rác của mọi người (Tài chính và KBNN toàn tỉnh)
| + Kết sổ : “Chưa Kết sổ” | –> Xóa tốt |
| + Dự toán : “Bắt buộc” | |
| + Phê duyệt : “Bắt buộc” |
| + Kết sổ : “Chưa Kết sổ” | –> 1. Xem nguồn gốc rồi vào TABMIS với manv của người đó để tìm bút toán này và bấm vào “Trả lại dự toán”. 2. Sau đó mới xóa được. |
| + Dự toán : “Đã vượt qua” | |
| + Phê duyệt : “Bắt buộc” |
| + Kết sổ : “Chưa Kết sổ” | –> 1. Kiểm tra xem bút toán đang đợi ai phê duyệt để đề nghị “Loại bỏ”. Nếu là Lệnh chi tiền của CQ Tài chính thì phải loại bỏ lần lượt đến người tạo ra bút toán. 2. Vào TABMIS với manv của người đó để tìm bút toán này và bấm vào “Trả lại dự toán”. 3. Sau đó mới xóa được. |
| + Dự toán : “Đã vượt qua” | |
| + Phê duyệt : “Trong Quy Trình” |
