Ứng dụng công nghệ di động thông minh trong cảnh báo rủi ro kiểm soát chi ngân sách nhà nước

Nhằm tăng cường hỗ trợ người sử dụng, đa dạng hóa phương thức thông tin giao dịch tới khách hàng, đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu tư từ nguồn NSNN, việc xây dựng ứng dụng hiện đại để gửi thông báo tới khách hàng nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi, cập nhật, phản hồi kịp thời, dễ dàng và thuận tiện tới KBNN là điều hết sức cần thiết.

Cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư với xu hướng phát triển dựa trên nền tảng tích hợp cao độ của hệ thống kết nối số hóa – vật lý – sinh học với sự đột phá của Internet vạn vật và trí tuệ nhân tạo đang làm thay đổi căn bản nền sản xuất của thế giới. Cách mạng công nghiệp lần thứ tư với đặc điểm là tận dụng một cách triệt để sức mạnh lan tỏa của số hóa và công nghệ thông tin. Làn sóng công nghệ mới này đang diễn ra với tốc độ khác nhau tại các quốc gia trên thế giới, nhưng đang tạo ra tác động mạnh mẽ, ngày một gia tăng tới mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội, dẫn đến việc thay đổi phương thức và lực lượng sản xuất của xã hội.

Việt Nam là quốc gia đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế; cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư mở ra nhiều cơ hội trong việc nâng cao trình độ công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh trong chuỗi sản phẩm; tạo ra sự thay đổi lớn về hình thái kinh doanh dịch vụ; tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo; giảm đáng kể chi phí giao dịch, vận chuyển; tạo cơ hội đầu tư hấp dẫn và đầy tiềm năng trong lĩnh vực công nghệ số và Internet đồng thời cũng là cơ hội lớn cho sản xuất công nghiệp với trình độ khoa học và công nghệ tiên tiến.

Căn cứ Nghị quyết số 02-NQ/ BCSĐ ngày 09/03/2018 của Ban Cán sự Đảng Bộ Tài chính về triển khai ứng dụng công nghệ của Cách mạng công nghiệp lần thứ tư trong lĩnh vực tài chính – ngân sách và Quyết định số 446/QĐ-BTC ngày 30/03/2018 về việc ban hành kế hoạch hành động của Bộ Tài chính thực hiện Nghị quyết của Ban Cán sự Đảng Bộ Tài chính về triển khai ứng dụng công nghệ của cách mạng công nghiệp lần thứ tư trong lĩnh vực tài chính – ngân sách; ngày 30/03/2018 Tổng Giám đốc KBNN đã han hành quyết định số 1328/QĐ KBNN về việc ban hành kế hoạch hành động của KBNN thực hiện Nghị quyết của Ban Cán sự Đảng Bộ Tài chính về triển khai ứng dụng công nghệ của cách mạng công nghiệp lần thứ tư trong lĩnh vực tài chính – ngân sách, trong đó có nhiệm vụ “Ứng dụng công nghệ di động vào cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN”.

Trên cơ sở đó, trong thời gian qua KBNN đã tìm hiểu, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ di động thông minh Mobility cho bài toán Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN trên thiết bị di động Ngày 02/8/2019, KBNN đã ban hành Công văn số 3862/ KBNN-CNTT về việc triển khai ứng dụng Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN trên phạm vi rộng áp dụng từ ngày 12/8/2019. Ứng dụng sau khi triển khai sẽ cung cấp thêm kênh thông tin trực tuyến qua thiết bị di động thông báo cho khách hàng về: Tình hình biến động số dư tài khoản của đơn vị sử dụng ngân sách tại KBNN; trạng thái xử lý giao nhận hồ sơ, chứng từ yêu cầu thanh toán, giấy rút tiền mặt của đơn vị sử dụng ngân sách trong quá trình giao dịch với KBNN. Đồng thời bổ sung thêm quy trình quản lý giao nhận hồ sơ trực tiếp – đây là chức năng được gắn kết chặt chẽ với hệ thống Dịch vụ công trực tuyến, hỗ trợ công chức nghiệp vụ kho bạc in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với các hồ sơ nộp trực tiếp tại trụ sở đơn vị KBNN; cho phép đơn vị giao dịch có thể nhận email thông báo kết quả xử lý hồ sơ hoặc tra cứu kết quả xử lý hồ sơ qua internet. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tiếp tục tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho ngườị dân, doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn vị chưa tham gia hệ thống Dịch vụ công trực tuyến; góp phần tăng cường tính công khai minh bạch, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quản lý chi NSNN hơn nữa.

Để sử dụng ứng dụng cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN, người sử dụng sẽ tải ứng dụng Cảnh báo rủi ro (mã ký hiệu: KBNN) từ cửa hàng Apple Store hoặc Google Play về thiết bị di động của mình (chú ý muốn cài được thì hệ điều hành iOS từ 10.0 trở lên và Android từ 6.0 trở lên) hoặc vào trực tiếp mục ứng dụng di động trên trang thông tin Dịch vụ công của KBNN tại địa chỉ https://dvc.vst.mof.gov.vn và thực hiện cài đặt theo hướng dẫn. Bên cạnh đó, ứng dụng công nghệ di động thông minh đã giúp tăng cường hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và kịp thời, đa dạng hóa phương thức thông báo tới khách hàng nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu tư từ nguồn NSNN.

Cụ thể: Thay vì phải đầu tư xây dựng hệ thống gửi tin nhắn (SMS gateway) theo phương thức truyền thống để gửi thông tin, thông báo đến số điện thoại di đông của khách hàng và chi phí gửi tin nhắn (SMS) phải trả cho các nhà mạng cung cấp hằng năm một khoản cước rất lớn. Ví dụ: Giả sử trung bình trong 01 năm, mỗi đơn vị sử dụng ngân sách cần KBNN gửi 24 tin nhắn SMS về biến động số dư tài khoản (mỗi tháng 2 tin nhắn gồm 01 tin nhắn gửi chủ tài khoản và 01 tin nhắn gửi kế toán trưởng với 12 tháng), chi phí 01 tin nhắn giao động từ 300VND đến 350VND, thì với 500.000 khách hàng, chi phí gửi tin nhắn hàng năm KBNN cần chi trả tối thiểu là 3,6 tỷ đồng. Trên thực tế, số lượng tin nhắn còn tăng hơn rất nhiều do một tháng mỗi đơn vị sử dụng ngân sách có thể biến động số dư tài khoản nhiều hơn hai lần ở các tài khoản khác nhau được mở tại KBNN.

Khi có bất cứ biến động nào liên quan đến tài khoản giao dịch của đơn vị, thông tin sẽ được cập nhật tức thời và gửi tới đơn vị một cách nhanh chóng. Đơn vị hoàn toàn có thể chủ động nắm bắt thông tin về tình hình biến động số dư tài khoản, tình trạng xử lý hồ sơ, các giao dịch thanh toán qua ứng dụng KBNN trên thiết bị di động.

Về cơ bản, Hệ thống cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN không chỉ giúp KBNN hoạt động chuyên nghiệp, an toàn hiệu quả, phát triển ổn định vững chắc và hình thành KBNN điện tử theo đúng tinh thần xuyên suốt của chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020; mà còn giúp tiết kiệm chi phí thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực cho khách hàng. Đồng thời cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của Việt Nam, đúng như mục tiêu của Nghị quyết 19-2018/NQ;CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ về tiếp tục thực hiện những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2018 và những năm tiếp theo.

BÀI VÀ ẢNH: ĐẶNG ANH DŨNG