Hiện nay, qua trao đổi với KBNN (Cục Kế toán Nhà nước) đã thực hiện sửa đổi nội dung liên quan đến hạch toán kế toán giữ lại dự toán kinh phí chi thường xuyên tại Phụ lục VI (Quy trình phân bổ dự toán và phương pháp kế toán dự toán) Công văn số 3545/KBNN-KTNN, theo đó:
1. Đối với dự toán thuộc NSTW:
Căn cứ vào thông báo dự toán của đơn vị, KBNN nơi giao dịch thực hiện:
+ Trường hợp giữ lại tại tài khoản dự toán cấp trung gian:
Đỏ nợ TK 93xx, 94xx – Dự toán chi phân bổ cấp 2,3 (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN theo QĐ giao đầu năm).
Đen Nợ 93xx, 94xx – Dự toán chi phân bổ cấp 2,3 (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN 28).
+ Trường hợp giữ lại tại tài khoản dự toán cấp 4 (dự toán ĐVSDNS).
Nợ TK 95xx – Dự toán chi phân bổ cấp 4 (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN 28).
Có TK 95xx – Dự toán chi phân bổ cấp 4 (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN theo QĐ giao đầu năm).
2. Đối với dự toán thuộc NSĐP:
2.1. Đối với các đơn vị sử dụng ngân sách thuộc trách nhiệm nhập dự toán của KBNN:
– Trường hợp văn bản giao dự toán của cấp có thẩm quyền cho các đơn vị sử dụng ngân sách đã xác định rõ số tiết kiệm, căn cứ văn bản giao dự toán, chuyên viên KBNN (thực hiện tại màn hình ngân sách) ghi:
Nợ TK 9632 – Dự toán đối chiếu (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN 28)
Có TK 9111- TK nguồn dự toán giao trong năm
– Trường hợp số dự toán đã được nhập vào hệ thống bao gồm số tiết kiệm: căn cứ văn bản thông báo, chuyên viên KBNN (thực hiện tại màn hình ngân sách) ghi:
Nợ TK 95xx – Dự toán chi đơn vị cấp 4(loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN 28).
Có TK 95xx – Dự toán chi đơn vị cấp 4 (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN theo QĐ giao đầu năm)
2.2. Đối với các đơn vị sử dụng ngân sách thuộc trách nhiệm nhập dự toán của cơ quan Tài chính
Cơ quan Tài chính (CQTC) các cấp phối hợp với KBNN đồng cấp và các đơn vị sử dụng ngân sách mở tài khoản giao dịch tại KBNN rà soát lại các văn bản giao dự toán (ngân sách tỉnh, huyện) của cấp có thẩm quyền cho các đơn vị sử dụng ngân sách; xác định số kinh phí tiết kiệm giữ lại dự toán chi thường xuyên:
– Trường hợp dự toán đã phân bổ đến đơn vị dự toán cấp 4, căn cứ vào thông báo về số kinh phí tiết kiệm giữ lại của thủ trưởng các cơ quan, đơn vị giao cho các đơn vị trực thuộc, trên cơ sở đối chiếu số liệu với ĐVSDNS, KBNN nơi đơn vị mở tài khoản thực hiện điều chỉnh giảm số kinh phí giữ lại.
– Trường hợp CQTC chưa phân bổ dự toán của đơn vị sử dụng ngân sách đến cấp 4 trên hệ thống, căn cứ văn bản giao dự toán của cấp có thẩm quyền cho các đơn vị sử dụng ngân sách, xác định số kinh phí tiết kiệm giữ lại dự toán chi thường xuyên, CQTC thực hiện giữ lại tại tài khoản dự toán chi thường xuyên đơn vị cấp 1, cấp trung gian; kế toán CQTC lập phiếu điều chỉnh dự toán ghi: (kỳ hiện tại, màn hình ngân sách).
Đỏ nợ TK 92xx- Dự toán chi đơn vị cấp 1 loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN theo QĐ giao đầu năm).
Đen Nợ TK 9632 – Dự toán đối chiếu (loại dự toán 03, chi tiết mã nguồn NSNN 28).